Peraturan Atau Prosedur Penagihan Piutang Yang Benar

Portalpelajaranlengkap - Prosedur mencocokan kelengkapan dan kesesuaian bukti transaksi (dokumen ) adalah sebagai berikut:

1 Bagian penagihan

a.   mencocokan surat pengiriman barang (delivery order) lembar satu yang sudah diparaf pelanggan dengan surat pesanan pembelian (purchase order )

b.   menyiapkan faktur penjualan rangkap lima dan faktur pajak dalam rangkap tiga,kemudian bersama dengan surat pengiriman barang (delivery order) disampaikan kepada bagian keuangan

2 Bagian keuangan

a.   Meneliti kelengkapan dokumen penagihan yang terdiri dari DO, faktur pajak, faktur penjualan,surat order penjualan, dan kebenaran angka angkanya.

b.   Menandatangani faktur penjualan dan faktur pajak.

c.   Mengirimkan dokumen penagihan (faktur pajak, faktur penjualan, surat pengiriman barang asli, surat pesanan pembelian, surat order penjualan, dan surat penagihan).

1.   Prosedur penerimaan uang penagihan piutang Prosedur penerimaan uang dari hasil penjualan adalah sebagaiberikut :

a. Bagian penagihan

Pada saat faktur penjualan jatuh tempo bagian penagihan akan menghubungi pelanggan hal ini secara aktif dilaksanakan agar pembayaran dapat ditagih dan dapat diterima secara tepat waktu.

b. Bagian kasir

1). menerima cek/giro dari pelanggan

2). menyiapkan bukti kas Bank masuk rangkap tigadan menyerahkan bukti kas Bank masuk lembar satu pada pelanggan,bukti kas Bank masuk dapat berfungsi sebagai kuitansi

3). cek/ giro dan bukti Bank masuk lembar kedua dan ketiga serta faktur penjualan disampaikan kepada bagian keuangan.

c. Bagian keuangan mencocokan jumlah uang (cek/giro) dengan bukti bank masuk dan faktur penjualan.